Total Pekerjaan
10
Total Bagian
15
Pekerjaan Duplikat
2
Cross-Functional
1
Key Insights & Rekomendasi
Pekerjaan Duplikat Ditemukan: 2 grup pekerjaan memiliki kemiripan tinggi. Pertimbangkan untuk menggabungkan atau menghapus duplikasi.
Cross-Functional Jobs: 1 pekerjaan melibatkan multiple bagian. Pastikan koordinasi yang baik antar bagian.
Pekerjaan Kompleks: 1 pekerjaan memiliki lebih dari 10 langkah. Pertimbangkan untuk memecah menjadi sub-proses.
Total Coverage: 10 pekerjaan telah terdokumentasi dengan baik. Sistem instruksi kerja sudah berjalan dengan baik.
Pekerjaan Duplikat/Tumpang Tindih
Pekerjaan dengan kemiripan tinggi yang perlu ditinjau
Surat Keterangan LULUS
Diberikan pada mahasiswa yang Baru Yudisium
Pekerjaan Serupa:
Surat keterangan Mahasiswa
Surat yg dibutuhkan masiswa untuk kepentingan Eksternal ( BPJS, Beasiswa, Tunjagan Gaji orang Tua, dll)
Pencetakan Ijazah dan Transkrip NIlai
Pencetakan Ijazah dan Transkrip Nilai alumni yang sudah Yudisium dengan Benar dan Tepat
Pekerjaan Serupa:
Koreksi Ijazah dan Transkrip Nilai
Pengkoreksian Isi Ijazah dan Transkrip
Distribusi Beban Kerja per Bagian
Analisis beban kerja berdasarkan keterlibatan bagian dalam pekerjaan
• Terlibat: Jumlah pekerjaan dimana bagian ini memiliki langkah kerja
• Dimiliki: Jumlah pekerjaan yang dimiliki oleh bagian ini
• Langkah yang Ditugaskan: Total langkah kerja yang ditugaskan ke bagian ini
• Langkah di Pekerjaan Dimiliki: Total langkah dalam pekerjaan yang dimiliki
• Beban Tinggi: >10 langkah kerja yang ditugaskan
BAAK
Langkah yang Ditugaskan:
0 langkah
Langkah di Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Terlibat:
0 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
Fakultas Kesehatan
Langkah yang Ditugaskan:
0 langkah
Langkah di Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Terlibat:
0 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
Pimpinan
Langkah yang Ditugaskan:
2 langkah
Langkah di Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Terlibat:
2 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
SDM
Langkah yang Ditugaskan:
7 langkah
Langkah di Pekerjaan Dimiliki:
15 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Terlibat:
7 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Dimiliki:
15 langkah
TU RT dan Sarpras
Langkah yang Ditugaskan:
6 langkah
Langkah di Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Terlibat:
6 langkah
Rata-rata per Pekerjaan Dimiliki:
0 langkah
Distribusi Beban Kerja per Staff/Jabatan
Analisis beban kerja individual berdasarkan jumlah langkah kerja yang ditugaskan
• Total Langkah: Jumlah langkah kerja yang harus dikerjakan
• Durasi per Langkah: Rata-rata waktu per langkah kerja
• Total Durasi/Bulan: Total waktu kerja per bulan berdasarkan frekuensi
• Beban Tinggi: >33.3 jam/bulan (>2000 menit/bulan)
Sekretaris Pimpinan
TU RT dan Sarpras
Total Langkah:
6
Durasi per Langkah:
1 menit
Total Durasi/Bulan:
90 menit
Staff Peningkatan Karir & Kesejahteraan
SDM
Total Langkah:
4
Durasi per Langkah:
1 menit
Total Durasi/Bulan:
60 menit
Kepala Bagian SDM
SDM
Total Langkah:
3
Durasi per Langkah:
1 menit
Total Durasi/Bulan:
45 menit
Rektor
Pimpinan
Total Langkah:
1
Durasi per Langkah:
1 menit
Total Durasi/Bulan:
15 menit
Wakil Rektor 2
Pimpinan
Total Langkah:
1
Durasi per Langkah:
1 menit
Total Durasi/Bulan:
15 menit
Pemetaan Visual Beban Kerja
Visualisasi tumpang tindih dan distribusi beban kerja antar bagian
Heatmap Tumpang Tindih Antar Bagian
Visualisasi seberapa sering bagian-bagian bekerja sama dalam satu pekerjaan
Pekerjaan Cross-Functional
Pekerjaan yang melibatkan multiple bagian
Surat Tugas
Surat Tugas Karyawan / Dinas
Melibatkan 3 bagian:
Pekerjaan Kompleks (>10 Langkah)
Pekerjaan dengan banyak langkah yang mungkin perlu disederhanakan
Surat Tugas
15 langkahSurat Tugas Karyawan / Dinas