SIMIKERJA

Edit

Surat Tugas

Surat Tugas Karyawan / Dinas

Bagian: SDM
Terlibat: Pimpinan, SDM, TU RT dan Sarpras

Instruksi Kerja

1

Disposisi surat undangan kegiatan

Sekretaris Pimpinan

2

Disposisi tersebut diberikan ke bagian SDM

Sekretaris Pimpinan

3

Disposisi tersebut diterima oleh kepala bagian SDM

Kepala Bagian SDM

4

Kepala bagian SDM kemudian Disposisi ke Staff SDM untuk dibuatkan Surat Tugas

Kepala Bagian SDM

5

Staff SDM membuat Surat Tugas tersebut berdasarkan Disposisi

Staff Peningkatan Karir & Kesejahteraan

6

Surat Tugas dibubuhkan Paraf Kepala SDM

Kepala Bagian SDM

7

Surat tugas diberikan ke Sekretaris Pimpinan untuk di paraf Wakil Rektor 2

Sekretaris Pimpinan

8

Surat tugas di paraf oleh Wakil Rektor 2

Wakil Rektor 2

9

Surat tugas dikembalikan ke Sekretaris Pimpinan lalu diberikan ke Rektor untuk tanda tangan

Sekretaris Pimpinan

10

Rektor menandatangani Surat Tugas tersebut dan diserahkan kembali ke Sekretaris Pimpinan

Rektor

11

Sekretaris Pimpinan membubuhkan Cap dan nomor Surat sesuai dengan bidang WR II

Sekretaris Pimpinan

12

Sekretaris Pimpinan memberikan kembali ke Staff SDM

Sekretaris Pimpinan

13

Staff SDM melakukan Scan terhadap surat tersebut dan memasukannya ke SIMPEG

Staff Peningkatan Karir & Kesejahteraan

14

Staff SDM memberikan Surat tugas Asli ke karyawan yang ditugaskan, sekaligus meminta tanda terima

Staff Peningkatan Karir & Kesejahteraan

15

Selesai

Staff Peningkatan Karir & Kesejahteraan

Cross-Functional Flowchart

Diagram alur kerja antar bagian
graph TD; subgraph TU_RT_dan_Sarpras["📋 TU RT dan Sarpras"] L2["1. Disposisi surat undangan
kegiatan"] L3["2. Disposisi tersebut
diberikan ke bagian SDM"] L8["7. Surat tugas diberikan ke
Sekretaris Pimpinan untuk
di paraf Wakil Rektor 2"] L10["9. Surat tugas dikembalikan
ke Sekretaris Pimpinan
lalu diberikan ke Rektor
untuk tanda tangan"] L12["11. Sekretaris Pimpinan
membubuhkan Cap dan nomor
Surat sesuai dengan
bidang WR II"] L13["12. Sekretaris Pimpinan
memberikan kembali ke
Staff SDM"] end subgraph SDM["📋 SDM"] L4["3. Disposisi tersebut
diterima oleh kepala
bagian SDM"] L5["4. Kepala bagian SDM
kemudian Disposisi ke
Staff SDM untuk dibuatkan
Surat Tugas"] L6["5. Staff SDM membuat Surat
Tugas tersebut
berdasarkan Disposisi"] L7["6. Surat Tugas dibubuhkan
Paraf Kepala SDM"] L14["13. Staff SDM melakukan Scan
terhadap surat tersebut
dan memasukannya ke
SIMPEG"] L15["14. Staff SDM memberikan
Surat tugas Asli ke
karyawan yang ditugaskan,
sekaligus meminta tanda
terima"] L16["15. Selesai"] end subgraph Pimpinan["📋 Pimpinan"] L9["8. Surat tugas di paraf oleh
Wakil Rektor 2"] L11["10. Rektor menandatangani
Surat Tugas tersebut dan
diserahkan kembali ke
Sekretaris Pimpinan"] end %% Definisi Koneksi Antar Langkah L2 --> L3; L3 --> L4; L4 --> L5; L5 --> L6; L6 --> L7; L7 --> L8; L8 --> L9; L9 --> L10; L10 --> L11; L11 --> L12; L12 --> L13; L13 --> L14; L14 --> L15; L15 --> L16;